１．基本方針
特定非営利活動法人エイチ・エー・ビー研究機構（以下「HAB」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務と考え、個人情報に関する法令を遵守し、HABで取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行ないます。

２．適用範囲
本プライバシーポリシーは、HABが行う各種サービスにおいて、市民の皆様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、HABが遵守する方針を示したものです。

３．個人情報の取得と利用目的
HABでは、市民の皆様から以下の情報をご提供いただいております。
・住所、氏名、連絡先
情報提供希望時にご記入頂くことで、HABが収集しております。
また、HABは市民の皆様からご提供頂く情報を以下の目的の範囲内において、HABが行なう以下の目的に使用します。市民の皆様の同意無く、情報の収集、目的外の利用を行なうことはありません。
1) 市民新聞、叢書等の送付のため
2) 市民公開シンポジウム等の案内に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
3) HABの活動に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

４．個人情報の管理
HABは、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
HABは、組織的な個人情報の管理については、法令に基づいた取扱いを徹底しています。
3) 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

５．第三者提供の有無
HABでは、皆様の個人情報を下記の場合を除き、第三者に開示、提供いたしません。
1) ご本人の同意、承知を得た場合
2) 法令等に基づいて開示を求められた場合

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示、訂正、利用停止を希望される場合は、事務局までお知らせください。請求がご本人でよるものであることが確認でき次第、速やかに対応いたします。

７．問い合わせ先
特定非営利活動法人エイチ・エー・ビー研究機構　事務局長　鈴木　聡
電話：047-329-3563　メール：secretariat@hab.or.jp

８．改定
2017年4月28日改訂